4. Šablony Word / Merkantilní tiskoviny

Dokumenty společnosti SZIF, které slouží k běžné i úřední korespondenci, podléhají jednotnému vizuálnímu stylu. Schémata v ukázce ilustrují základní typy dokumentů formátu A4. Z těchto jednoduchých schémat vycházíme při vytváření dalších odvozených dokumentů.

1/ schéma hlavičkových papírů

A hlavička / B pole pro adresáta / C pole pro text / D zápatí

2/ schéma úředních dopisních papírů

A hlavička / B pole pro adresáta / C předtištěné odvolací údaje ve sloupci / D pole pro text / E zápatí

3/ schéma osobních dopisních papírů

A hlavička / B pole pro text / C pole pro adresáta / D zápatí

4/ schéma vnitřní strany vícestránkových dokumentů

A pole pro text / B zápatí

5/ schéma hlavičkových papírů šířkového formátu

A hlavička / B pole pro text / C zápatí

Dokumenty společnosti SZIF, které slouží k běžné korespondenci, podléhají jednotnému vizuálnímu stylu. Schéma v ukázce ilustruje hlavičkový papír formátu A4. Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním.

A hlavička

Do prostoru hlavičky je umístěna vpravo značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé části 20 mm od okraje je vypsán celý název společnosti písmem Brutal Type Bold. 

B pole pro adresáta

Ve vymezeném prostoru jsou uvedeny kontaktní údaje adresáta. Vyplňovány jsou v předdefinovaném formátu do připravených textových polí písmem Arial Regular 10 b s řádkováním 14 b.

C pole pro text

Prostor je určen pro text vlastního sdělení. Formát základního textu je v elektronické šabloně definován velikostí písma 10/14 b.

D zápatí

Prostor pro zápatí obsahuje krátký text o velikosti 9/13 b. Text v zápatí je vysázen písmem Arial Regular. Pro zvýraznění používáme řez Bold v zelené barvě 7482 C.

Dokumenty společnosti SZIF, které slouží k úřední korespondenci, podléhají jednotnému vizuálnímu stylu. Schéma v ukázce ilustruje úřední dopisní papír formátu A4. Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním.

A hlavička

Do prostoru hlavičky je umístěna vpravo značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé části 20 mm od okraje je vypsán celý název společnosti písmem Brutal Type Bold. 

B pole s předtištěnými odvolacími údaji

V obchodní a úřední korespondenci se používají dopisní papíry s předtištěnými odvolacími údaji ve sloupci. Vzdálenost předtisku od levého okraje papíru je 20 mm. Formát textu je v elektronické šabloně definován velikostí písma 10 b.

C pole pro adresáta

Ve vymezeném prostoru jsou uvedeny kontaktní údaje adresáta. Vyplňovány jsou v předdefinovaném formátu do připravených textových polí písmem Arial Regular 10 b s řádkováním 14 b.

D pole pro text

Prostor je určen pro text vlastního sdělení. Formát základního textu je v elektronické šabloně definován velikostí písma 10/14 b.

E zápatí

Prostor pro zápatí obsahuje krátký text o velikosti 9/13 b. Text v zápatí je vysázen písmem Arial Regular. Pro zvýraznění používáme řez Bold v zelené barvě 7482 C.

Dokumenty společnosti SZIF, které slouží k osobní korespondenci vedení společnosti, podléhají jednotnému vizuálnímu stylu. Schéma v ukázce ilustruje osobní dopisní papír formátu A4. Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním.

A hlavička

Do prostoru hlavičky je umístěna vpravo značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé části 20 mm od okraje je vypsán titul, jméno, příjmení a pracovní zařazení člena vedení společnosti a celý název společnosti doplňkovým písmem Arial Regular o velikosti 10/14 b 

B pole pro text

Prostor je určen pro text vlastního sdělení. Formát základního textu je v elektronické šabloně definován velikostí písma 10/14 b.

C pole pro adresáta

Ve vymezeném prostoru jsou uvedeny kontaktní údaje adresáta. Vyplňovány jsou v předdefinovaném formátu do připravených textových polí písmem Arial Regular 10 b s řádkováním 14 b.

D zápatí

Prostor pro zápatí obsahuje krátký text o velikosti 9/13 b. Text v zápatí je vysázen písmem Arial Regular. Pro zvýraznění používáme řez Bold v zelené barvě 7482 C.

Hlavičkový papír společnosti SZIF je vytvořen také v šířkové variantě. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán celý název společnosti písmem Brutal Type Bold. 

Zápatí hlavičkového papíru na šířku společnosti SZIF podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů s řádkováním 13 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa a kontaktní údaje společnosti. Hlavičkový papír v šířkové variantě je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m². Je možné tisknout i v černobílé variantě. Dokument může být elektronicky podepsán.

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Podpis se umísťuje výhradně zleva. Další strany již neobsahují záhlaví.

Hlavičkový papír společnosti SZIF v šířkové variantě je vytvořen také v anglické verzi jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním.

Společnost SZIF má v současné době 7 regionálních odborů: RO Praha, RO České Budějovice, RO Ústí nad Labem, RO Hradec Králové, RO Brno, RO Olomouc a RO Opava. Každý regionální odbor má vytvořen vlastní hlavičkový papír, který nese znaky jednotného vizuálního stylu. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán celý název společnosti a regionálního odboru písmem Brutal Type Bold. 

Zápatí hlavičkových papírů regionálních odborů společnosti SZIF podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů s řádkováním 13 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa a kontaktní údaje společnosti centrálního pracoviště i regionálního odboru. Hlavičkové papíry regionálních odborů společnosti SZIF je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m². Je možné tisknout i v černobílé variantě. Dokumenty mohou být elektronicky podepsány.

Dokumenty jsou vytvořeny jako editovatelné elektronické šablony s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Podpis se umísťuje výhradně zleva. Další strany již neobsahují záhlaví. Hlavičkový papír regionálních odborů společnosti SZIF je vytvořen pro dopisní obálku s okénkem.

Hlavičkové papíry regionálních odborů společnosti SZIF jsou vytvořeny také v anglické verzi jako editovatelné elektronické šablony s nastaveným formátováním. V ukázce je hlavičkový papír Regionálního odboru Praha společnosti SZIF.

Hlavičkové papíry regionálních odborů společnosti SZIF jsou vytvořeny také v šířkové variantě. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán celý název společnosti a regionálního odboru písmem Brutal Type Bold. 

Zápatí hlavičkového papíru na šířku společnosti SZIF podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů s řádkováním 13 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa a kontaktní údaje společnosti centrálního pracoviště i regionálního odboru. Hlavičkový papír v šířkové variantě je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m². Je možné tisknout i v černobílé variantě. Dokument může být elektronicky podepsán.

Dokumenty jsou vytvořeny jako editovatelné elektronické šablony s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Podpis se umísťuje výhradně zleva. Další strany již neobsahují záhlaví.

Hlavičkové papíry regionálních odborů společnosti SZIF jsou vytvořeny také v anglické verzi jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním.

Dopisní papír s předtištěnými odvolacími údaji společnosti SZIF slouží k obchodnímu a úřednímu styku. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán celý název společnosti písmem Brutal Type Bold. V obchodní a úřední korespondenci společnosti SZIF se používají dopisní papíry s předtištěnými odvolacími údaji ve sloupci. Vzdálenost předtisku od levého okraje papíru je 20 mm. 

Zápatí úředního dopisního papíru společnosti SZIF podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů s řádkováním 13 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa a kontaktní údaje společnosti. Úřední dopisní papír společnosti SZIF je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m². Je možné tisknout i v černobílé variantě. Dokument může být elektronicky podepsán.

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text na úředních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Další strany již neobsahují záhlaví. Dopisní papír s předtištěnými odvolacími údaji je vytvořen pro dopisní obálku s okénkem.

Dopisní papír s předtištěnými odvolacími údaji společnosti SZIF je vytvořen také v anglické verzi jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním.

Společnost SZIF má v současné době 7 regionálních odborů: RO Praha, RO České Budějovice, RO Ústí nad Labem, RO Hradec Králové, RO Brno, RO Olomouc a RO Opava. Každý regionální odbor má vytvořen vlastní úřední dopisní papír s předtištěnými odvolacími údaji, který nese znaky jednotného vizuálního stylu. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán celý název společnosti a regionálního odboru písmem Brutal Type Bold. V obchodní a úřední korespondenci společnosti SZIF se používají dopisní papíry s předtištěnými odvolacími údaji ve sloupci. Vzdálenost předtisku od levého okraje papíru je 20 mm. 

Zápatí úředního dopisního papíru společnosti SZIF podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů s řádkováním 13 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa a kontaktní údaje společnosti centrálního pracoviště i regionálního odboru. Úřední dopisní papír společnosti SZIF je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m². Je možné tisknout i v černobílé variantě. Dokument může být elektronicky podepsán.

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text na úředních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Další strany již neobsahují záhlaví. Dopisní papír s předtištěnými odvolacími údaji je vytvořen pro dopisní obálku s okénkem.

Dopisní papír s předtištěnými odvolacími údaji společnosti SZIF je vytvořen také v anglické verzi jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním.

Osobní dopisní papír generálního ředitele společnosti SZIF slouží k běžné korespondenci. Grafické úprava se liší od běžných dokumentů společnosti, využití speciálních ručních materiálů umocňuje luxusní vzhled a poslání osobního dopisního papíru. 

Značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti je umístěna na střed dokumentu, pod ní je umístěn titul, jméno, příjmení a celý název společnosti. Tyto údaje jsou vysázeny doplňkovým písmem společnosti Arial CE Bold o velikosti 10 bodů s řádkováním 14 bodů. Kontaktní údaje adresáta jsou uvedeny ve spodní části dokumentu, jsou vysázeny doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů s řádkováním 13 bodů, sazba zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Osobní dopisní papír generálního ředitele společnosti SZIF je doporučeno tisknout na strukturovaný papír s texturou (např. Rives Tradition Natural White o plošné hmotnosti 120 g/m², barva přírodní bílá. Pro umocnění luxusního vzhledu je doporučeno využít dopisní obálku ze stejného strukturovaného papíru s texturou. 

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Podpis se umísťuje výhradně zleva. Další strany již neobsahují záhlaví. Přílohy se podle vzoru ostatních dokumentů v novém JVS (například úřední dopis) umisťují na konec dokumentu. Dbejte na jednotnost zapsání – tedy slovo Přílohy zapište tučně a až na další řádek bez odstavcové mezery název přílohy/příloh. Adresát je uveden pod podpisem generálního ředitele.

Osobní dopisní papír generálního ředitele společnosti SZIF je vytvořen také jako dokument s odvolacími údaji. Obě varianty jsou připraveny v anglické verzi jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním.

Osobní dopisní papír slouží k běžné korespondenci vedení společnosti SZIF. 

V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán titul, jméno, příjmení a pracovní zařazení člena vedení společnosti a celý název společnosti doplňkovým písmem společnosti Arial CE Bold o velikosti 10 bodů. 

Kontaktní údaje adresáta jsou uvedeny ve spodní části dokumentu, sazba zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje.

Zápatí osobního dopisního papíru společnosti SZIF podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa a kontaktní údaje. Osobní dopisní papír vedení společnosti SZIF je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m². 

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Podpis se umísťuje výhradně zleva. Další strany již neobsahují záhlaví. Přílohy se podle vzoru ostatních dokumentů v novém JVS (například úřední dopis) umisťují na konec dokumentu. Dbejte na jednotnost zapsání – tedy slovo Přílohy zapište tučně a až na další řádek bez odstavcové mezery název přílohy/příloh. Adresát je uveden pod podpisem člena vedení společnosti.

Osobní dopisní papír vedení společnosti SZIF je vytvořen také v anglické verzi jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním.

Osobní dopisní papír s předtištěnými odvolacími údaji slouží k běžné korespondenci vedení společnosti SZIF. 

V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán titul, jméno, příjmení a pracovní zařazení člena vedení společnosti a celý název společnostidoplňkovým písmem společnosti Arial CE Bold o velikosti 10 bodů. 

Zápatí osobního dopisního papíru s předtištěnými odvolacími údaji podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa a kontaktní údaje. Osobní dopisní papír společnosti SZIF je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m². Dokument je vytvořen pro dopisní obálku s okénkem.

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Podpis se umísťuje výhradně zleva. Další strany již neobsahují záhlaví. 

Osobní dopisní papír s předtištěnými odvolacími údaji společnosti SZIF je vytvořen také v anglické verzi jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním.

Objednávka je obchodním dokumentem společnosti SZIF. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán celý název společnosti písmem Brutal Type Bold. V obchodní korespondenci společnosti SZIF se používají dokumenty s předtištěnými odvolacími údaji ve sloupci. Vzdálenost předtisku od levého okraje papíru je 20 mm. 

Zápatí objednávky podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů s řádkováním 13 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa a kontaktní údaje společnosti. Objednávku společnosti SZIF je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m². Je možné tisknout i v černobílé variantě. 

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 13 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text na úředních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. 

Interní sdělení je obsáhlejší textová zpráva, sloužící k vnitřní komunikaci společnosti SZIF. 

V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán celý název společnosti písmem Brutal Type Bold. 

Zápatí interního sdělení podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa a kontaktní údaje. Interní sdělení společnosti SZIF je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m².

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Podpis se umísťuje výhradně zleva. Další strany již neobsahují záhlaví. Dokument může být elektronicky podepsán.

Zápis z jednání je dokument, sloužící k vnitřní komunikaci společnosti SZIF. 

V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán celý název společnosti písmem Brutal Type Bold. 

Zápis z jednání společnosti SZIF neobsahuje zápatí. Dokument je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m².

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Další strany již neobsahují záhlaví. Dokument může být elektronicky podepsán.

Systém řízené dokumentace je na SZIF vytvářen a udržován v souladu s požadavky akreditačních kritérií, které jsou metodicky ošetřeny ve Směrnici A9095 Řízení dokumentace. Jedná se o soubor pravidel a postupů, kterými se řídí procesy tvorby, připomínkování, schvalování a publikace vnitřních norem SZIF.

Pro celou oblast Řízené dokumentace platí z hlediska jednotného vizuálního stylu jedna šablona, vytvořená v programu Microsoft Word. Do prostoru hlavičky je umístěna vpravo značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé části 20 mm od okraje je vypsán celý název společnosti písmem Brutal Type Bold. Doporučené písmo pro vyplňování je doplňkové písmo Arial (3.3.). Konkrétní šablony pro jednotlivé typy vnitřních norem SZIF jsou součástí příloh Směrnice A9095 Řízení dokumentace.

Tisková zpráva je obsáhlejší textové sdělení určené médiím, které vydává společnosti SZIF. 

V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán celý název společnosti písmem Brutal Type Bold. 

Zápatí tiskové zprávy podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa a kontaktní údaje. Tiskovou zprávu společnosti SZIF je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m².

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Podpis se umísťuje výhradně zleva. Další strany již neobsahují záhlaví.

Web zpravodajství je obsáhlejší textové a obrazové sdělení určené k interní komunikaci společnosti SZIF. 

V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé horní části je vypsán celý název společnosti písmem Brutal Type Bold. 

Zápatí tiskové zprávy podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 9 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa a kontaktní údaje. Dokument je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m².

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Podpis se umísťuje výhradně zleva. Další strany již neobsahují záhlaví.

Dokument web zpravodajství je navržen také v šířkové variantě.

Dopisní obálka DL (220 × 110 mm) společnosti SZIF má značku s nápisem v základním barevném provedení umístěnou v levém horním rohu v 100% velikosti. Textové údaje jsou zarovnány na levý okraj a umístěny do spodní části obálky. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 8 bodů s řádkováním 11 bodů. Do zápatí se umísťuje adresa úřadu a webové stránky. Uvedené údaje jsou tištěny na obálky z ofsetového běleného papíru o plošné hmotnosti 100 g/m². Adresát a adresa je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku.

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. 

Dopisní obálka DL (220 × 110 mm) s okénkem společnosti SZIF má značku s nápisem v základním barevném provedení umístěnou v levém horním rohu v 100% velikosti. Textové údaje jsou zarovnány na levý okraj a umístěny do spodní části obálky. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 8 bodů s řádkováním 11 bodů. Do zápatí se umísťuje adresa úřadu a webové stránky. Uvedené údaje jsou tištěny na obálky z ofsetového běleného papíru o plošné hmotnosti 100 g/m². Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku.

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. 

Dopisní obálka C4 (324 × 229 mm) společnosti SZIF má značku s nápisem v základním barevném provedení umístěnou v levém horním rohu v 120% velikosti. Textové údaje jsou zarovnány na levý okraj a umístěny do spodní části obálky. Text v zápatí je vysázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s řádkováním 14 bodů. Do zápatí se umísťuje adresa úřadu a webové stránky. Uvedené údaje jsou tištěny na obálky z ofsetového běleného papíru o plošné hmotnosti 100 g/m². Adresát a adresa je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku.

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. 

Vizitka se používá při jednáních a při reprezentování společnosti SZIF. Formát vizitek je 85 × 55 mm. V pravém horním rohu je značka v základním barevném provedení Pantone 7482 C v 75% velikosti. Textové údaje jsou zarovnány na levou stranu vizitky. Název společnosti, titul a jméno jsou vysázeny písmem Brutal Type Bold základní barvou Pantone 7482 C o velikosti 8 bodů s řádkováním 10,5 bodů. Další údaje jsou vysázeny písmem Brutal Type Regular. Zadní strana vizitky obsahuje grafický vzor tvořený z diagonály písmene "Z" ve značce. Grafický vzor je vytištěn v základním barevném provedení Pantone 7482 C. Je doporučen ofsetový tisk přímou barvou Pantone 7482 C a černou 100% K na bílý papír o plošné hmotnosti 350 g/m². 

Vizitka je vytvořena jako elektronická editovatelná šablona s nastaveným formátováním.

Zadní strana vizitky obsahuje grafický vzor tvořený z diagonály písmene "Z" ve značce. V Souborech ke stažení je vygenerováno 7 různých typů grafických vzorů. Grafický vzor je vytištěn v základním barevném provedení Pantone 7482 C. Je doporučen ofsetový tisk přímou barvou Pantone 7482 C na bílý papír o plošné hmotnosti 350 g/m². 

Vizitka je vytvořena jako elektronická editovatelná šablona s nastaveným formátováním.

Vizitka se používá při jednáních a při reprezentování společnosti SZIF. Formát vizitek je 85 × 55 mm. V pravém horním rohu je značka v základním barevném provedení Pantone 7482 C v 75% velikosti. Textové údaje jsou zarovnány na levou stranu vizitky. Název společnosti, titul a jméno jsou vysázeny písmem Brutal Type Bold základní barvou Pantone 7482 C o velikosti 8 bodů s řádkováním 10,5 bodů. Další údaje jsou vysázeny písmem Brutal Type Regular. Zadní strana vizitky obsahuje grafický vzor tvořený z diagonály písmene "Z" ve značce. Grafický vzor je vytištěn v základním barevném provedení Pantone 7482 C. Je doporučen ofsetový tisk přímou barvou Pantone 7482 C a černou 100% K na bílý papír o plošné hmotnosti 350 g/m². 

Vizitka je vytvořena jako elektronická editovatelná šablona s nastaveným formátováním.

Komplimentka patří do základní sady firemních tiskovin, používá se většinou jako doprovodná (zdvořilostní) karta při zasílání obchodních tiskovin. Přední strana obsahuje na pravé straně značku v základním barevném provedení Pantone 7482 C ve velikosti 100%, na levé straně celý název společnosti SZIF a nápis "With Compliments". Zápatí komplimentní karty společnosti SZIF podléhá jednotnému vizuálnímu stylu. Text v zápatí je vysázen písmem Brutal Type Regular o velikosti 9 bodů. V zápatí jsou uvedeny adresa, kontaktní údaje a webové stránky společnosti. Zadní strana komplimentky obsahuje grafický vzor tvořený z diagonály písmene "Z" ve značce. Grafický vzor je vytištěn v základním barevném provedení Pantone 7482 C. Je doporučen ofsetový tisk přímou barvou na bílý papír o plošné hmotnosti 350 g/m².

Komplimentka je vytvořena jako elektronická editovatelná šablona s nastaveným formátováním. Karta je vyplňována ručně.

Informační karta slouží k přehlednému zobrazení regionálních poboček společnosti SZIF a jejich kontaktních údajů. Přední strana obsahuje na pravé straně značku v základním barevném provedení Pantone 7482 C ve velikosti 100%, na levé straně celý název společnosti SZIF. Text je vysázen písmem Brutal Type Regular o velikosti 9 bodů. Zadní strana komplimentky obsahuje grafický vzor tvořený z diagonály písmene "Z" ve značce. Grafický vzor je vytištěn v základním barevném provedení Pantone 7482 C. Je doporučen ofsetový tisk přímou barvou na bílý papír o plošné hmotnosti 350 g/m².

Automatický e-mailový podpis se používá v písemné externí elektronické komunikaci společnosti SZIF. Elektronické zprávy společnosti SZIF mají svou jednotnou formu, jejíž grafické zpracování podléhá nastavenému vizuálnímu stylu. V levém horním rohu začíná text elektronické zprávy, který je psán písmem Arial CE Regular o velikosti 11 bodů, zarovnán je vlevo. Jednotlivé odstavce jsou odděleny jednořádkovou mezerou, text je zakončen rozloučením a jménem. Kontakty jsou umístěny pod značku SZIF v základním barevném provedení v režimu RGB. Pro zvýraznění se používá písmo Arial CE Bold. Pro malou datovou velikost a správné zobrazení se elektronický podpis zpracovává do html verze.

Prezentační desky slouží ke vkládání dokumentů až do formátu A4. Hlavní motiv prezentačních desek tvoří grafický vzor, který vychází z diagonály písmene "Z" ve značce, je vytištěn základní přímou barvou Pantone 7482 C. Pod grafický vzor umísťujeme značku společnosti SZIF s nápisem. Kontaktní údaje jsou uvedeny na zadní straně desek a sázeny písmem Brutal Type Regular a Bold velikostí 10 bodů s řádkováním 14 bodů. Na chlopni desek jsou výseky pro umístění vizitky. Síla hřbetu desek je 5 mm. Desky jsou vyrobeny ofsetovým tiskem ve CMYK nebo základní přímou barvou Pantone 7482 C na bílý matný natíraný papír gramáže 300 – 350 g/m². Je doporučeno použít k povrchové úpravě matné lamino. Vnitřní plocha desek je potištěna základní přímou barvou Pantone 7482 C.

Prezentační desky slouží ke vkládání dokumentů až do formátu A4. Hlavní motiv prezentačních desek tvoří grafický vzor, který vychází z diagonály písmene "Z" ve značce. Grafický vzor je vyplněn fotografií, která odpovídá svým charakterem zaměření společnosti SZIF. Pod grafický vzor umísťujeme značku společnosti SZIF s nápisem. Kontaktní údaje jsou uvedeny na zadní straně desek a sázeny písmem Brutal Type Regular a Bold velikostí 10 bodů s řádkováním 14 bodů. Na chlopni desek jsou výseky pro umístění vizitky. Síla hřbetu desek je 5 mm. Desky jsou vyrobeny ofsetovým tiskem ve CMYK na bílý matný natíraný papír gramáže 300 – 350 g/m². Je doporučeno použít k povrchové úpravě matné lamino. Vnitřní plocha desek je nepotištěna.

Zakládací desky (šanon) slouží ke vkládání dokumentů formátu A4. Hlavní motiv prezentačních desek tvoří grafický vzor, který vychází z diagonály písmene "Z" ve značce. Grafický vzor je vyplněn fotografií, která odpovídá svým charakterem zaměření společnosti SZIF. Pod grafický vzor umísťujeme značku společnosti SZIF s nápisem. Kontaktní údaje jsou uvedeny na zadní straně desek a sázeny písmem Brutal Type Regular a Bold velikostí 10 bodů s řádkováním 14 bodů. Desky jsou vyrobeny ofsetovým tiskem ve CMYK. Je doporučeno použít k povrchové úpravě matné lamino. Vnitřní plocha desek je nepotištěna.

Pozvánka společnosti SZIF má především textový charakter a slouží k pozvání zaměstnanců nebo odborné veřejnosti na konference, představení programů, webináře apod. Pozvánka má velikost A4 (210 × 297 mm). Záhlaví pozvánky obsahuje grafický rastr tvořený z diagonály písmene "Z" ve značce. Grafický rastr je v základní barevném provedení Pantone 7482 C.

Dokument je vytvořen jako editovatelná elektronická šablona s nastaveným formátováním. Text je sázen doplňkovým písmem společnosti Arial CE Regular o velikosti 10 bodů s prokladem řádků 14 bodů. Text v merkantilních tiskovinách zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Podpis se umísťuje výhradně zleva. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Další strany již neobsahují záhlaví. Pozvánku společnosti SZIF je doporučeno tisknout na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 80 g/m².

Razítka jsou určena výhradně pro formální obchodní styk. Společnost SZIF používá dva druhy razítek, s názvem "podatelna" a číslovaná razítka. K otisku se používá pouze černý inkoust. Otiskem razítka na čistý papír nevznikne dopisní papír a použití takového dokumentu je zakázáno. Razítka jsou vytvořena jako elektronická editovatelná šablona.

Na této straně je ukázka aplikace značky SZIF na samolepkách. Značku je možné použít v základním barevném provedení Pantone 7482 C na bílé ploše nebo v barevném negativu. V souborech ke stažení jsou k dispozici samolepky ve dvou formátech: 148,5 × 53,5 mm a 210 × 76 mm. Vzhledem k ekologii jsou pro aplikaci značky SZIF doporučeny papírové samolepky (80 g) v bílém matném provedení.

Příručka, nebo manuál je dokument, který má poskytnout základní informace či návod, jak postupovat při vyplňování žádostí či formulářů, jak provádět kontroly atd. Pro příručky platí z hlediska jednotného vizuálního stylu jedna šablona, vytvořená v programu Microsoft Word. Do prostoru hlavičky je umístěna vpravo značka v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v levé části 20 mm od okraje je vypsán celý název společnosti písmem Brutal Type Bold. Doporučené písmo pro vyplňování je doplňkové písmo Arial (3.3.). 

Název příručky je sázen doplňkovým písmem Arial o velikosti 20 bodů v základní zelené barvě a je uveden na první straně dokumentu. Běžný text je sázen doplňkovým písmem Arial o velikosti 10 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Text příruček vydávaných Fondem zachovává úpravu na levou zarážku, začíná vždy na levé straně 20 mm od levého okraje. Nadpis 1. úrovně je doporučeno sázet doplňkovým písmem Arial o velikosti 16 bodů, nadpis 2. úrovně je doporučeno sázet doplňkovým písmem Arial o velikosti 14 bodů.